Progene Pharma

Pays · Afrique

Exportations pharmaceutiques vers la RDC, prêtes pour l'enregistrement auprès de l'ACOREP

Progene Pharma approvisionne les importateurs, grossistes, ONG et fournisseurs d'appels d'offres congolais en médicaments génériques que nous fabriquons dans une installation certifiée OMS-BPF. Nous préparons le dossier, le COPP et les échantillons demandés par l'Autorité Congolaise de Réglementation Pharmaceutique, étiquetons en français et expédions par Matadi et les ports d'Afrique de l'Est.

Autorité de réglementation
ACOREP
Étiquettes
Français obligatoire
Stabilité
Zone IVb, 30 °C / 75 % HR
Voies d'acheminement
Matadi, Dar es Salaam, Mombasa

Le marché congolais du médicament en bref

La République démocratique du Congo est l'un des plus grands pays d'Afrique par sa superficie et sa population, et l'un des plus difficiles à approvisionner, en raison des distances considérables et d'un réseau routier limité. Les médicaments atteignent l'ouest par le port de Matadi et l'est par Dar es Salaam ou Mombasa puis par les pays voisins ; l'emballage et un partenaire logistique compétent sont donc essentiels.

Le paludisme est la première cause de morbidité et de mortalité, et le VIH, la tuberculose, les infections respiratoires et la diarrhée accroissent la demande en antipaludiques, antibiotiques, sels de réhydratation orale et zinc. Les organisations internationales et les programmes des bailleurs de fonds figurent parmi les plus gros acheteurs et exigent une documentation complète.

L'approvisionnement de santé publique passe en grande partie par des centres de distribution régionaux et la fédération des centres d'achat de médicaments essentiels, ainsi que par les ONG, les réseaux de santé confessionnels et les importateurs privés. Les importateurs de Kinshasa, Lubumbashi et Goma approvisionnent leurs régions, et le français est la langue de la réglementation et de l'étiquetage.

Les médicaments que nous fournissons en RDC

Ce sont les médicaments que les distributeurs congolais nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme galénique humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines

  • Antipaludiques

    Comprimés d'artéméther et de luméfantrine, comprimés dispersibles et sirop en poudre, et artésunate injectable, pour les pharmacies, les cliniques et les programmes de lutte contre le paludisme.

  • Antibiotiques

    Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine, ciprofloxacine, céfixime et ceftriaxone injectable, sous formes pour adultes et pour enfants.

  • Douleur et fièvre

    Paracétamol, ibuprofène et diclofénac en comprimés, suspensions et injectables, les produits les plus vendus dans les pharmacies de quartier.

  • VIH et tuberculose

    Antirétroviraux tels que la lamivudine et la zidovudine, ainsi que la rifampicine, l'isoniazide, l'éthambutol et la pyrazinamide, pour les programmes nationaux et les centres de traitement.

  • Diabète et hypertension

    Metformine, glimépiride, amlodipine, losartan et atorvastatine, à mesure que les maladies chroniques se répandent à Kinshasa, Lubumbashi et Goma.

  • Déparasitage et santé de l'enfant

    Albendazole pour le déparasitage scolaire, et sels de réhydratation orale au zinc pour les enfants atteints de diarrhée.

  • Santé de la mère et de l'enfant

    Fer associé à l'acide folique pendant la grossesse, complexe vitaminé B, vitamine D3 et sirops pédiatriques.

  • Fournitures hospitalières

    Solutés de perfusion, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques en conditionnements hospitaliers et pour appels d'offres.

Enregistrement auprès de l'ACOREP, étape par étape

Un médicament ne peut être importé, vendu ou distribué en RDC qu'une fois que l'Autorité Congolaise de Réglementation Pharmaceutique (ACOREP) a délivré une autorisation de mise sur le marché. C'est la voie habituelle pour un produit pharmaceutique fini fabriqué à l'étranger.

  1. 01

    Une société locale dépose la demande

    L'autorisation est détenue par un établissement pharmaceutique en RDC, généralement l'importateur ou le grossiste, qui agit pour le fabricant. Elle est déposée auprès de l'ACOREP.

  2. 02

    Le fabricant autorise la demande

    Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation qui désigne le produit et la société, que nous fournissons.

  3. 03

    Le dossier est déposé

    Le demandeur soumet le Dossier CTD avec les données de stabilité en Zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF et les échantillons, avec les documents en français lorsque cela est requis. Nous préparons l'ensemble de ces éléments.

  4. 04

    L'ACOREP examine le dossier

    L'ACOREP évalue le dossier et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous.

  5. 05

    Échantillons et inspection

    Les échantillons sont analysés, et l'ACOREP peut inspecter le site de fabrication ou s'appuyer sur sa certification BPF.

  6. 06

    Enregistrement et renouvellement

    Après approbation, l'ACOREP délivre une autorisation de mise sur le marché assortie d'un numéro, qui figure sur chaque conditionnement. L'autorisation est valable pour une durée déterminée et doit être renouvelée avant son expiration.

L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an, et l'ACOREP met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les directives en vigueur auprès de l'ACOREP ou de votre mandataire réglementaire. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.

Qui fait quoi lors d'une importation en RDC

Une répartition claire des formalités, afin qu'aucune tâche ne reste sans responsable entre l'importateur et le fabricant.

Votre société se charge de

  • La demande auprès de l'ACOREP, par l'intermédiaire d'un établissement pharmaceutique congolais agréé
  • Les licences nécessaires à votre activité d'importation et de distribution de médicaments
  • L'autorisation d'importation pour chaque envoi
  • La déclaration en douane, par l'intermédiaire de votre transitaire
  • Le transit, la sécurité et le long trajet routier ou fluvial vers l'intérieur du pays

Progene Pharma se charge de

  • Le Dossier CTD, les données de stabilité et les échantillons
  • Le COPP, le certificat BPF et la lettre d'autorisation
  • Un certificat d'analyse pour chaque lot
  • Les étiquettes et notices portant votre numéro d'autorisation
  • La facture, la liste de colisage et le certificat d'origine
  • Les réponses aux questions de l'ACOREP pendant l'examen

Conçus pour les conditions congolais

Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.

  • Étiquettes en français

    Cartons et notices destinés aux patients en français, avec le numéro d'autorisation, le numéro de lot, les dates de fabrication et de péremption, les conditions de conservation et les autres mentions exigées par l'ACOREP, ainsi qu'une épreuve approuvée avant impression.

  • Conçu pour le climat

    Études de stabilité à 30 °C et 75 % d'humidité relative (zone IVb), condition exigée par les autorités d'Afrique centrale, avec plaquettes alu-alu ou PVDC et flacons scellés pour les conditions chaudes et humides.

  • Cartons pour les très longs trajets

    Cartons extérieurs robustes et charges palettisées pour des trajets de plusieurs milliers de kilomètres par route, rail et voie fluviale, où les chargements subissent la chaleur et des manipulations rudes.

  • Conditionnements pour chaque acheteur

    Conditionnements pour officines, hôpitaux, programmes et appels d'offres, dans les quantités achetées par les distributeurs, les ONG et les centrales d'achat.

Expédition vers la RDC

Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par mer, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre transitaire en douane a besoin.

  • Matadi

    Le principal port maritime pour l'ouest et Kinshasa, avec un fret routier et ferroviaire vers l'intérieur

  • Dar es Salaam et Mombasa

    Les routes vers l'est, par mer puis par route à travers la Tanzanie, l'Ouganda ou le Kenya jusqu'à Goma, Bukavu et Lubumbashi

  • Kinshasa et Lubumbashi

    Par avion vers les aéroports de N'djili et de Lubumbashi pour les commandes urgentes et les échantillons

  • Conditions et documents

    FOB, CFR ou CIF, avec la facture, la liste de colisage, le certificat d'origine et le COA ; l'autorisation d'importation, les documents de transit et la déclaration en douane sont à fournir de votre côté

Où vendent les distributeurs congolais

Un même produit enregistré passe par plusieurs circuits, et chacun exige son propre conditionnement.

Questions sur l'approvisionnement en RDC

Une autre question ? Écrivez à [email protected].

Exportez-vous des médicaments vers la RDC ?

Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans une installation certifiée OMS-BPF et les fournit aux importateurs, grossistes, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres en RDC.

Pouvez-vous nous aider à enregistrer des produits auprès de l'ACOREP ?

Oui. Progene Pharma prépare les documents nécessaires à l'enregistrement auprès de l'ACOREP : un Dossier CTD avec les données de stabilité en Zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF, la lettre d'autorisation et des échantillons pour analyse. Votre société congolaise soumet la demande, et nous répondons avec vous aux questions de l'ACOREP.

Ai-je besoin d'une société locale pour enregistrer et importer ?

Oui. L'ACOREP délivre une autorisation à un établissement pharmaceutique en RDC, généralement l'importateur ou le grossiste, qui doit également détenir les licences d'importation et de distribution de médicaments. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de l'ACOREP.

Combien de temps dure l'enregistrement auprès de l'ACOREP ?

Cela varie selon le produit et le degré de complétude du dossier, de plusieurs mois à plus d'un an. Un dossier complet, avec des données de stabilité claires et des réponses rapides aux questions de l'ACOREP, aide à accélérer la procédure. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.

Quels documents l'ACOREP demande-t-elle ?

L'ensemble habituel comprend un Dossier CTD, un COPP, un certificat BPF, des données de stabilité, une lettre d'autorisation, des échantillons du produit et les maquettes d'étiquetage. L'ACOREP met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc la liste en vigueur auprès de l'ACOREP ou de votre mandataire réglementaire. Nous vous indiquons ce que nous pouvons fournir avec votre devis.

Comment les médicaments parviennent-ils à l'est et à l'ouest de la RDC ?

L'ouest est approvisionné par le port de Matadi, puis par les liaisons routières et ferroviaires vers Kinshasa. L'est est généralement approvisionné par mer jusqu'à Dar es Salaam ou Mombasa, puis par route à travers les pays voisins. Votre transitaire gère le trajet, et nous confirmons le calendrier avec votre devis.

Les conditionnements doivent-ils être en français ?

Oui. La réglementation et l'étiquetage en RDC sont en français ; les cartons et les notices portent donc un texte en français. Nous préparons les maquettes conformes à votre enregistrement, et vous approuvez une épreuve avant l'impression.

Pouvez-vous approvisionner les programmes des ONG et des bailleurs de fonds ?

Oui. Nous fournissons des conditionnements pour programmes ainsi que l'ensemble des documents attendus par les organisations internationales, notamment le COPP, le certificat BPF et le COA. Indiquez-nous les exigences du programme et nous vous confirmerons ce que nous pouvons fournir.

Que doivent comporter les conditionnements destinés à la RDC ?

Texte en français, numéro d'autorisation de l'ACOREP, numéro de lot, dates de fabrication et de péremption, conditions de conservation et autres mentions exigées par l'ACOREP. Nous préparons les maquettes conformes à votre enregistrement, et vous approuvez une épreuve avant l'impression.

Vos médicaments sont-ils adaptés au climat ?

Oui. Les produits destinés à ce marché sont testés à 30 °C et 75 % d'humidité relative (Zone IVb) et conditionnés en plaquettes ou flacons résistant à l'humidité, afin que la durée de conservation reste valable dans des conditions chaudes et humides.

Pouvez-vous approvisionner les appels d'offres en RDC ?

Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents produit habituellement demandés, comme le COPP, le certificat BPF et le COA. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous vous confirmerons ce que nous pouvons fournir.

Comment les commandes sont-elles expédiées en RDC ?

Progene Pharma expédie par mer depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Matadi pour l'ouest, ou vers Dar es Salaam ou Mombasa pour l'est, ou par avion vers Kinshasa pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.

Quelle est la quantité minimale de commande ?

Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres, ainsi qu'avec de plus petits distributeurs, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.

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Envoyez-nous vos besoins et votre pays cible. Notre équipe vous répondra avec un devis et les prochaines étapes.

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