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Exportations de produits pharmaceutiques vers le Rwanda, prêts pour l'enregistrement auprès de la Rwanda FDA
Progene Pharma approvisionne les importateurs, grossistes, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres rwandais en médicaments génériques que nous fabriquons dans une installation certifiée OMS-BPF. Nous préparons le Dossier CTD, le COPP et les échantillons demandés par la Rwanda Food and Drugs Authority, conditionnons pour le transport routier vers l'intérieur des terres, et expédions via Mombasa ou Dar es Salaam.
- Autorité de réglementation
- Rwanda FDA
- Étiquetage
- Anglais, français sur demande
- Stabilité
- Zone IVb, 30 °C / 75% HR
- Voie d'entrée
- Mombasa ou Dar es Salaam
Le marché rwandais des médicaments en bref
Le Rwanda est un petit pays d'Afrique de l'Est, sans accès à la mer, bien organisé et doté d'une solide tradition en matière de santé publique. Ses médicaments arrivent par mer via Mombasa au Kenya ou Dar es Salaam en Tanzanie, puis par route, et le pays importe presque tous les médicaments qu'il utilise.
Le paludisme, le VIH et la tuberculose sont pris en charge dans le cadre de programmes nationaux ; les antibiotiques et les antalgiques connaissent une demande constante, et le diabète et l'hypertension progressent à Kigali. Un régime d'assurance maladie communautaire couvre la majeure partie de la population, ce qui a élargi l'accès aux médicaments essentiels.
Les établissements de santé publics sont approvisionnés principalement par la division médicale d'achats et de production du centre biomédical national, tandis que les importateurs privés, les pharmacies et les hôpitaux achètent en parallèle. Le Rwanda est membre de la Communauté d'Afrique de l'Est et participe à son évaluation conjointe des dossiers.
Les médicaments que nous fournissons en Rwanda
Ce sont les médicaments que les distributeurs rwandais nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines
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Antipaludéens
Comprimés d'artéméther et de luméfantrine, comprimés dispersibles et sirop sec, et artésunate injectable, pour les officines, les cliniques et les programmes de lutte contre le paludisme.
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Antibiotiques
Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine, ciprofloxacine, céfixime et ceftriaxone injectable, sous formes adultes et pédiatriques.
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Douleur et fièvre
Paracétamol, ibuprofène et diclofénac en comprimés, suspensions et injections, les produits qui se vendent le plus vite dans les pharmacies de quartier.
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VIH et tuberculose
Antirétroviraux tels que la lamivudine et la zidovudine, et rifampicine, isoniazide, éthambutol et pyrazinamide, pour les programmes nationaux et les centres de traitement.
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Diabète et tension artérielle
Metformine, glimépiride, amlodipine, losartan et atorvastatine, à mesure que les maladies chroniques se répandent à Kigali, Huye et Musanze.
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Déparasitage et santé de l'enfant
Albendazole pour le déparasitage scolaire, et sels de réhydratation orale au zinc pour les enfants atteints de diarrhée.
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Santé de la mère et de l'enfant
Fer associé à l'acide folique pendant la grossesse, complexe vitamine B, vitamine D3 et sirops pédiatriques.
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Fournitures hospitalières
Solutés intraveineux, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques pour les hôpitaux et les appels d'offres.
Enregistrement auprès de la Rwanda FDA, étape par étape
Un médicament ne peut être importé, vendu ni distribué au Rwanda tant que la Rwanda Food and Drugs Authority (Rwanda FDA) ne l'a pas enregistré. C'est la voie habituelle pour un produit pharmaceutique fini fabriqué à l'étranger.
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01
Une société locale dépose la demande
L'enregistrement est détenu par une société enregistrée au Rwanda, généralement l'importateur ou le distributeur, qui agit en tant qu'agent local du fabricant. La demande est adressée à la Rwanda FDA.
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02
Le fabricant donne son autorisation
Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation désignant le produit et la société, que nous fournissons.
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03
Le dossier est déposé
Le demandeur soumet le Dossier CTD avec les données de stabilité en zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF et les échantillons. Nous préparons l'ensemble de ces éléments.
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04
La Rwanda FDA l'examine
La Rwanda FDA évalue le dossier et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous. Un dossier peut aussi passer par l'évaluation conjointe de la Communauté d'Afrique de l'Est, qui examine un seul dossier pour plusieurs États partenaires.
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Échantillons et inspection
Les échantillons sont testés, et la Rwanda FDA peut inspecter le site de fabrication ou s'appuyer sur sa certification BPF.
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06
Enregistrement et renouvellement
Après approbation, la Rwanda FDA délivre un enregistrement et un numéro d'enregistrement, qui figure sur chaque conditionnement. L'enregistrement est valable pour une durée fixe et doit être renouvelé avant son expiration.
L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an, et la Rwanda FDA met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les directives en vigueur auprès de la Rwanda FDA ou de votre mandataire réglementaire. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent à mesure que les commandes augmentent.
Qui fait quoi lors d'une importation au Rwanda
Une répartition claire des tâches administratives, pour qu'aucun point ne tombe entre l'importateur et le fabricant.
Votre société prend en charge
- La demande auprès de la Rwanda FDA, en tant qu'agent local enregistré
- Les autorisations nécessaires à votre activité d'importation et de commerce de gros des médicaments
- L'autorisation d'importation de la Rwanda FDA pour chaque envoi
- La déclaration en douane auprès de la Rwanda Revenue Authority, par l'intermédiaire de votre transitaire
- Les garanties de transit et le transport routier vers l'intérieur des terres
Progene Pharma prend en charge
- Le Dossier CTD, les données de stabilité et les échantillons
- Le COPP, le certificat BPF et la lettre d'autorisation
- Un certificat d'analyse pour chaque lot
- Les étiquettes et notices portant votre numéro d'enregistrement
- La facture, la liste de colisage et le certificat d'origine
- Les réponses aux questions de la Rwanda FDA pendant l'examen
Conçus pour les conditions rwandais
Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.
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Conçu pour le climat
Études de stabilité à 30 °C et 75% d'humidité relative (zone IVb), la condition exigée par les autorités d'Afrique de l'Est, avec des plaquettes alu-alu ou PVDC et des flacons scellés pour les environnements humides.
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Étiquettes acceptées par la Rwanda FDA
Étuis et notices en anglais portant le numéro d'enregistrement, le numéro de lot, les dates de fabrication et de péremption, les conditions de conservation et les autres mentions exigées par la Rwanda FDA. Nous pouvons ajouter un texte en français là où vos clients en ont besoin.
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Conditionnements pour chaque circuit
Conditionnements pour officines, hôpitaux et appels d'offres, en quantités adaptées aux achats de la division nationale des achats, des hôpitaux et des pharmacies.
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Emballages pour la longue route
Cartons de transport résistants et palettes pour le trajet routier de bien plus de mille kilomètres depuis la côte, où les chargements subissent la chaleur et des manutentions rudes.
Expédition vers le Rwanda
Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par mer, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre transitaire a besoin.
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Mombasa
La voie habituelle, par mer puis par route le long du corridor nord via le Kenya et l'Ouganda jusqu'à Kigali
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Dar es Salaam
La voie alternative, par mer puis par route via la Tanzanie, par le corridor central
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Kigali
Par avion jusqu'à l'aéroport international de Kigali, pour les commandes urgentes et les échantillons
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Conditions et documents
FOB, CFR ou CIF, avec la facture, la liste de colisage, le certificat d'origine et le COA ; l'autorisation de la Rwanda FDA, les documents de transit et la déclaration en douane sont à votre charge
Où vendent les distributeurs rwandais
Un même produit enregistré passe par plusieurs circuits, et chacun nécessite son propre conditionnement.
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Approvisionnement de santé publique
La division nationale des achats médicaux approvisionne les hôpitaux publics et les centres de santé, achète par appels d'offres et demande l'ensemble complet des documents.
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Pharmacies et importateurs privés
Des importateurs basés à Kigali approvisionnent les pharmacies et les cliniques en conditionnements de marque des génériques à forte rotation.
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Hôpitaux et réseaux de santé
Les hôpitaux de référence, les cliniques privées et les réseaux de santé confessionnels achètent en conditionnements hospitaliers.
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Approvisionnement régional
Certains importateurs approvisionnent le Burundi voisin et l'est de la RD Congo, et ont besoin d'un étiquetage et de documents cohérents.
Questions sur l'approvisionnement en Rwanda
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Exportez-vous des médicaments vers le Rwanda ?
Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans une installation certifiée OMS-BPF et les fournit aux importateurs, grossistes, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres au Rwanda.
Pouvez-vous nous aider à enregistrer des produits auprès de la Rwanda FDA ?
Oui. Progene Pharma prépare les documents nécessaires à l'enregistrement auprès de la Rwanda FDA : un Dossier CTD avec les données de stabilité en zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF, la lettre d'autorisation et des échantillons destinés aux essais. Votre société rwandaise dépose la demande, et nous répondons avec vous aux questions de la Rwanda FDA.
Ai-je besoin d'une société locale pour enregistrer et importer ?
Oui. La Rwanda FDA enregistre un médicament par l'intermédiaire d'une société enregistrée au Rwanda, généralement l'importateur ou le distributeur, qui doit aussi détenir les autorisations d'importation et de commerce de gros des médicaments. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de la Rwanda FDA.
Combien de temps dure l'enregistrement auprès de la Rwanda FDA ?
Cela varie selon le produit et le degré de complétude du Dossier CTD : de plusieurs mois à plus d'un an. Un dossier complet, avec des données de stabilité claires et des réponses rapides aux questions de la Rwanda FDA, facilite la procédure. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.
Quels documents la Rwanda FDA demande-t-elle ?
L'ensemble habituel comprend un Dossier CTD, un COPP, un certificat BPF, des données de stabilité, une lettre d'autorisation, des échantillons de produit et les maquettes d'étiquetage. La Rwanda FDA met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc la liste en vigueur auprès de la Rwanda FDA ou de votre mandataire réglementaire. Nous vous indiquerons avec votre devis ce que nous pouvons fournir.
Un Dossier CTD peut-il être évalué simultanément pour plusieurs pays d'Afrique de l'Est ?
La Communauté d'Afrique de l'Est mène une évaluation conjointe qui examine un seul dossier pour plusieurs États partenaires, ce qui peut vous faire gagner du temps si vous prévoyez aussi de vendre au Kenya, en Ouganda ou en Tanzanie. Indiquez-nous les pays concernés et nous confirmerons la manière de préparer le dossier.
Comment les médicaments parviennent-ils au Rwanda ?
Le Rwanda n'a pas d'accès à la mer : les expéditions passent par mer jusqu'à Mombasa ou Dar es Salaam, puis par route jusqu'à Kigali, sous caution de transit. Votre transitaire gère le transit et les formalités douanières, et nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Pouvez-vous approvisionner la division nationale des achats ?
Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents que les appels d'offres publics demandent habituellement. Envoyez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Que doivent indiquer les conditionnements destinés au Rwanda ?
Texte en anglais, en français si vous le souhaitez, numéro d'enregistrement auprès de la Rwanda FDA, numéro de lot, dates de fabrication et de péremption, conditions de conservation et autres mentions requises. Nous préparons les maquettes conformes à votre enregistrement, et vous approuvez une épreuve avant l'impression.
Vos médicaments sont-ils adaptés au climat ?
Oui. Les produits destinés à ce marché sont testés à 30 °C et 75% d'humidité relative (zone IVb) et conditionnés dans des plaquettes ou des flacons résistant à l'humidité, afin que la durée de conservation reste valable en conditions chaudes et humides.
Pouvez-vous répondre à des appels d'offres au Rwanda ?
Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents habituellement demandés dans ce cadre, tels que le COPP, le certificat BPF et le COA. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Comment les commandes sont-elles expédiées vers le Rwanda ?
Progene Pharma expédie par mer depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Mombasa ou Dar es Salaam, avec un acheminement routier jusqu'à Kigali, ou par avion vers Kigali pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres ainsi qu'avec de plus petits distributeurs, et nous confirmons la quantité minimale dans votre devis.
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