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Exportations pharmaceutiques vers le Sénégal, prêtes pour l'enregistrement auprès de l'ARP
Progene Pharma fournit aux importateurs, grossistes-distributeurs, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres sénégalais des médicaments génériques que nous fabriquons dans un site certifié OMS-BPF. Nous préparons le dossier, le COPP et les échantillons demandés par l'Agence de Réglementation Pharmaceutique, étiquetons en français et expédions vers Dakar.
- Autorité de régulation
- ARP
- Étiquettes
- Français obligatoire
- Stabilité
- Zone IVb, 30 °C / 75% HR
- Port principal
- Dakar
Le marché sénégalais des médicaments en bref
Le Sénégal est un pays stable et francophone de la côte ouest de l'Afrique, et son port de Dakar est une porte d'entrée majeure de la région, y compris pour le Mali, pays sans littoral. Le français est la langue de la réglementation et de l'étiquetage, et le pays importe la majorité des médicaments qu'il utilise.
Le paludisme est courant dans le sud et l'est, et le Sénégal est connu pour ses campagnes de chimioprévention saisonnière du paludisme, qui achètent de grandes quantités de médicaments pour les enfants. Le VIH et la tuberculose sont pris en charge par des programmes nationaux ; les antibiotiques et les antalgiques connaissent une demande stable, et le diabète et l'hypertension artérielle progressent à Dakar et à Thiès.
En Afrique francophone, les médicaments atteignent généralement les pharmacies par l'intermédiaire des grossistes-distributeurs, principaux acheteurs auprès des fabricants étrangers, et l'approvisionnement public est organisé par la pharmacie nationale d'approvisionnement. Le pays participe également aux procédures harmonisées des organisations régionales d'Afrique de l'Ouest.
Les médicaments que nous fournissons en Sénégal
Ce sont les médicaments que les distributeurs sénégalais nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme galénique humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines
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Antipaludiques
Comprimés d'artéméther et de luméfantrine, comprimés dispersibles et sirop sec, et injection d'artésunate, pour les pharmacies, les cliniques et les programmes de lutte contre le paludisme.
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Antibiotiques
Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine, ciprofloxacine, céfixime et injection de ceftriaxone, sous formes adultes et pédiatriques.
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Douleur et fièvre
Paracétamol, ibuprofène et diclofénac en comprimés, suspensions et injections, les produits qui se vendent le plus vite dans les pharmacies de ville.
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VIH et tuberculose
Antirétroviraux tels que la lamivudine et la zidovudine, ainsi que la rifampicine, l'isoniazide, l'éthambutol et la pyrazinamide, pour les programmes nationaux et les centres de traitement.
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Diabète et tension artérielle
Metformine, glimépiride, amlodipine, losartan et atorvastatine, car les maladies chroniques sont de plus en plus fréquentes à Dakar, Thiès et Saint-Louis.
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Déparasitage et santé de l'enfant
Albendazole pour le déparasitage scolaire, et sels de réhydratation orale au zinc pour les enfants atteints de diarrhée.
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Santé de la mère et de l'enfant
Fer associé à l'acide folique pour la grossesse, complexe vitaminé B, vitamine D3 et sirops pédiatriques.
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Fournitures hospitalières
Solutés de perfusion IV, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques pour l'hôpital et les conditionnements pour appels d'offres.
Enregistrement auprès de l'ARP, étape par étape
Un médicament ne peut être importé, vendu ni distribué au Sénégal tant que l'Agence de Réglementation Pharmaceutique (ARP) n'a pas accordé d'autorisation de mise sur le marché. C'est la procédure habituelle pour un produit pharmaceutique fini fabriqué à l'étranger.
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01
Une entreprise locale fait la demande
L'autorisation est détenue par un établissement pharmaceutique sénégalais, généralement l'importateur ou le grossiste-distributeur, qui agit pour le compte du fabricant. La demande est adressée à l'ARP.
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02
Le fabricant l'autorise
Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation qui nomme le produit et l'entreprise ; nous la fournissons.
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03
Le dossier est déposé
Le demandeur soumet le dossier CTD avec les données de stabilité en zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF et les échantillons, les documents étant rédigés en français lorsque cela est requis. Nous préparons l'ensemble de ces documents.
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04
L'ARP examine le dossier
L'ARP évalue le dossier et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous. Un dossier peut aussi suivre les procédures harmonisées des organismes régionaux d'Afrique de l'Ouest, qui partagent l'évaluation entre les États membres.
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05
Échantillons et inspection
Les échantillons sont analysés dans un laboratoire national, et l'ARP peut inspecter le site de fabrication ou s'appuyer sur sa certification BPF.
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06
Enregistrement et renouvellement
À l'approbation, l'ARP délivre une autorisation de mise sur le marché assortie d'un numéro, qui figure sur chaque conditionnement. L'autorisation est valable pour une durée déterminée et doit être renouvelée avant son expiration.
L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an, et l'ARP met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les directives en vigueur auprès de l'ARP ou de votre mandataire réglementaire. De nombreux importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.
Qui fait quoi lors d'une importation au Sénégal
Une répartition claire des formalités, pour qu'aucun point ne reste en suspens entre l'importateur et le fabricant.
Votre entreprise se charge de
- La demande auprès de l'ARP, par l'intermédiaire d'un établissement pharmaceutique sénégalais agréé
- Les licences nécessaires à votre entreprise pour importer et distribuer des médicaments
- L'autorisation d'importation pour chaque envoi
- La déclaration en douane, par l'intermédiaire de votre transitaire
- Le paiement et le dédouanement à Dakar
Progene Pharma se charge de
- Le dossier CTD, les données de stabilité et les échantillons
- Le COPP, le certificat BPF et la lettre d'autorisation
- Un certificat d'analyse (COA) pour chaque lot
- Étiquettes et notices avec votre numéro d'autorisation
- Facture, liste de colisage et certificat d'origine
- Réponses aux questions de l'ARP pendant l'examen
Conçus pour les conditions sénégalais
Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.
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Étiquettes en français
Cartons et notices patient en français, avec le numéro d'autorisation, le numéro de lot, les dates de fabrication et d'expiration, les conditions de conservation et les autres mentions exigées par l'ARP, ainsi qu'une épreuve approuvée avant impression.
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Conçu pour le climat
Études de stabilité à 30 °C et 75% d'humidité relative (Zone IVb), la condition demandée par les autorités d'Afrique de l'Ouest, avec des plaquettes alu-alu ou PVDC et des flacons scellés pour les conditions chaudes et humides.
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Conditionnements pour chaque circuit
Conditionnements pour officines, pour hôpitaux, pour campagnes et pour appels d'offres, dans les quantités achetées par les distributeurs, les hôpitaux et la pharmacie nationale d'approvisionnement.
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Protection contre la contrefaçon
Les médicaments falsifiés sont une préoccupation dans toute l'Afrique de l'Ouest. Nous pouvons donc ajouter des hologrammes, des scellés inviolables et des codes pour protéger votre marque et vos patients.
Expédition vers le Sénégal
Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par voie maritime, ou par avion en cas d'urgence, avec les documents dont votre transitaire a besoin.
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Dakar
Principal port du Sénégal, porte d'entrée vers l'Afrique de l'Ouest, avec un acheminement routier vers l'intérieur des terres
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Transit
Par la route de Dakar vers le Mali, pour les importateurs qui l'approvisionnent depuis le Sénégal
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Dakar
Par avion vers l'aéroport international Blaise Diagne pour les commandes urgentes et les échantillons
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Conditions et documents
FOB, CFR ou CIF, avec facture, liste de colisage, certificat d'origine et COA, ainsi que l'autorisation d'importation et la déclaration en douane à votre charge
Où vendent les distributeurs sénégalais
Le même produit enregistré passe par plusieurs circuits, et chacun nécessite son propre conditionnement.
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Grossistes-distributeurs
Le principal circuit vers les pharmacies : les grossistes-distributeurs de Dakar achètent auprès des fabricants étrangers et approvisionnent les pharmacies dans tout le pays.
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Approvisionnement public
La pharmacie nationale d'approvisionnement fournit les hôpitaux publics et les centres de santé, achète par appels d'offres et demande l'ensemble complet des documents.
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Programmes et campagnes
Les programmes nationaux achètent en grande quantité des produits contre le paludisme, le VIH, la tuberculose et pour la santé de l'enfant, et exigent une documentation complète.
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Redistribution régionale
Certains distributeurs approvisionnent les pays voisins sans littoral via Dakar, et ont besoin d'un étiquetage et de documents cohérents.
Questions sur l'approvisionnement en Sénégal
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Exportez-vous des médicaments vers le Sénégal ?
Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans un site certifié OMS-BPF et les fournit aux importateurs, grossistes, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres au Sénégal.
Pouvez-vous nous aider à enregistrer des produits auprès de l'ARP ?
Oui. Progene Pharma prépare les documents nécessaires à l'enregistrement auprès de l'ARP : un dossier CTD avec les données de stabilité en Zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF, la lettre d'autorisation et des échantillons pour analyse. Votre société sénégalaise dépose la demande, et nous répondons avec vous aux questions de l'ARP.
Ai-je besoin d'une société locale pour enregistrer et importer ?
Oui. L'ARP accorde une autorisation à un établissement pharmaceutique au Sénégal, généralement l'importateur ou le grossiste-distributeur, qui doit également détenir les licences d'importation et de distribution de médicaments. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de l'ARP.
Combien de temps dure l'enregistrement auprès de l'ARP ?
Le délai varie selon le produit et le degré de complétude du dossier : de plusieurs mois à plus d'un an. Un dossier complet, des données de stabilité claires et des réponses rapides aux questions de l'ARP aident à raccourcir ce délai. De nombreux importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.
Quels documents l'ARP demande-t-elle ?
L'ensemble habituel comprend un dossier CTD, un COPP, un certificat BPF, des données de stabilité, une lettre d'autorisation, des échantillons du produit et les maquettes d'étiquetage. L'ARP met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc la liste en vigueur auprès de l'ARP ou de votre agent réglementaire. Nous vous indiquons ce que nous pouvons fournir avec votre devis.
Les conditionnements doivent-ils être en français ?
Oui. La réglementation et l'étiquetage du Sénégal sont en français ; les cartons et notices portent donc des textes en français. Nous préparons les maquettes conformes à votre enregistrement, et vous approuvez une épreuve avant impression.
Fournissez-vous la chimioprévention saisonnière du paludisme ?
Nous fournissons de la sulfadoxine-pyriméthamine et de l'amodiaquine, sous les formes et conditionnements utilisés pour les campagnes, lorsque la réglementation le permet. Indiquez-nous le cahier des charges du programme et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Le dossier peut-il être évalué pour plusieurs pays d'Afrique de l'Ouest à la fois ?
Les organisations régionales d'Afrique de l'Ouest appliquent des procédures harmonisées qui permettent de partager l'évaluation d'un dossier entre les États membres, ce qui peut faire gagner du temps si vous prévoyez de vendre dans plusieurs pays. Indiquez-nous les pays concernés et nous confirmerons la façon de préparer le dossier.
Que doivent indiquer les conditionnements pour le Sénégal ?
Texte en français, numéro d'autorisation de l'ARP, numéro de lot, dates de fabrication et d'expiration, conditions de conservation et autres mentions exigées par l'ARP. Nous préparons les maquettes conformes à votre enregistrement et vous approuvez une épreuve avant impression.
Vos médicaments conviennent-ils au climat ?
Oui. Les produits destinés à ce marché sont testés à 30 °C et 75% d'humidité relative (Zone IVb) et conditionnés en plaquettes ou flacons résistant à l'humidité, afin que la durée de conservation reste valable dans des conditions chaudes et humides.
Pouvez-vous approvisionner des appels d'offres au Sénégal ?
Oui. Progene Pharma fournit les conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents produit habituellement demandés dans les appels d'offres, tels que le COPP, le certificat BPF et le COA. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Comment les commandes sont-elles expédiées au Sénégal ?
Progene Pharma expédie par voie maritime depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Dakar, ou par avion vers Dakar pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres, ainsi qu'avec des distributeurs plus petits, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.
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