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Exportations pharmaceutiques vers la Zambie, prêtes pour l'enregistrement auprès de la ZAMRA
Progene Pharma approvisionne les importateurs, grossistes, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres zambiens en médicaments génériques que nous fabriquons dans une installation certifiée OMS-BPF. Nous préparons le dossier, le COPP et les échantillons exigés par l'Autorité zambienne de réglementation des médicaments, conditionnons pour le long trajet vers l'intérieur des terres, et expédions via Dar es Salaam, Durban ou Beira.
- Autorité de réglementation
- ZAMRA
- Étiquettes
- En anglais, avec le numéro d'enregistrement
- Stabilité
- Zone IVb, 30 °C / 75 % HR
- Voie d'entrée
- Dar es Salaam, Durban, Beira
Le marché zambien des médicaments en bref
La Zambie est un pays enclavé d'Afrique australe. Ses médicaments arrivent par voie maritime via Dar es Salaam en Tanzanie, Durban en Afrique du Sud ou Beira au Mozambique, puis sont acheminés par route vers l'intérieur du pays ; le conditionnement, les délais et la fiabilité des transitaires comptent donc. La Zambie dispose d'une petite industrie pharmaceutique locale et importe la plupart des médicaments qu'elle utilise.
Le paludisme est fréquent, et l'artéméther associé à la luméfantrine constitue le traitement de première intention standard. La prévalence du VIH figure parmi les plus élevées au monde ; les antirétroviraux et les médicaments contre les infections associées sont donc achetés à très grande échelle par l'intermédiaire de programmes nationaux, tandis que la tuberculose, le diabète et l'hypertension artérielle accroissent la demande à Lusaka et dans les villes minières du Copperbelt, Ndola et Kitwe.
Les structures de santé publiques sont approvisionnées principalement par Medical Stores Limited, la centrale nationale d'approvisionnement médical, tandis que les importateurs privés, les chaînes de pharmacies, les hôpitaux missionnaires et les dispensaires des sociétés minières achètent en parallèle. La Zambie participe également à la collaboration ZAZIBONA, qui permet aux autorités de réglementation d'Afrique australe de partager l'évaluation d'un dossier.
Les médicaments que nous fournissons en Zambie
Ce sont les médicaments que les distributeurs zambiens nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme galénique humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines
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Antipaludiques
Comprimés d'artéméther et de luméfantrine, comprimés dispersibles et sirop sec, et injectable d'artésunate, pour les pharmacies, les dispensaires et les programmes de lutte contre le paludisme.
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Antibiotiques
Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine, ciprofloxacine, céfixime et ceftriaxone injectable, sous formes pour adultes et pour enfants.
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Douleur et fièvre
Paracétamol, ibuprofène et diclofénac en comprimés, suspensions et injectables, les produits les plus vendus dans les pharmacies de quartier.
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VIH et tuberculose
Antirétroviraux tels que la lamivudine et la zidovudine, ainsi que la rifampicine, l'isoniazide, l'éthambutol et la pyrazinamide, pour les programmes nationaux et les centres de traitement.
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Diabète et tension artérielle
Metformine, glimépiride, amlodipine, losartan et atorvastatine, à mesure que les maladies chroniques deviennent plus fréquentes à Lusaka, Ndola et Kitwe.
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Déparasitage et santé de l'enfant
Albendazole pour le déparasitage scolaire, et sels de réhydratation orale au zinc pour les enfants souffrant de diarrhée.
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Santé de la mère et de l'enfant
Fer associé à l'acide folique pour la grossesse, complexe vitaminique B, vitamine D3 et sirops pédiatriques.
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Fournitures hospitalières
Solutés intraveineux, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques pour l'hôpital, ainsi que des conditionnements pour appels d'offres.
Enregistrement auprès de la ZAMRA, étape par étape
Un médicament ne peut être importé, vendu ou distribué en Zambie qu'une fois enregistré par la Zambia Medicines Regulatory Authority (ZAMRA). Il s'agit de la voie habituelle pour un produit pharmaceutique fini fabriqué à l'étranger.
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01
Une entreprise locale dépose la demande
L'enregistrement est détenu par une entreprise immatriculée en Zambie, généralement l'importateur ou le distributeur, qui agit en qualité de mandataire local du fabricant. La demande est adressée à la ZAMRA.
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02
Le fabricant l'autorise
Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation, que nous fournissons, désignant le produit et l'entreprise.
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03
Le dossier est déposé
Le demandeur soumet le dossier CTD avec les données de stabilité en zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF et les échantillons. Nous préparons l'ensemble de ces documents.
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04
La ZAMRA examine le dossier
La ZAMRA évalue le dossier et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous. Un dossier peut aussi passer par la collaboration ZAZIBONA, qui partage l'évaluation entre plusieurs autorités de réglementation d'Afrique australe.
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05
Échantillons et inspection
Les échantillons sont analysés, et la ZAMRA peut inspecter le site de fabrication ou s'appuyer sur sa certification BPF.
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06
Enregistrement et renouvellement
Une fois l'approbation accordée, la ZAMRA délivre un enregistrement et un numéro d'enregistrement, qui figure sur chaque conditionnement. L'enregistrement est valable pour une durée fixe et doit être renouvelé avant son expiration.
L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an, et la ZAMRA met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les lignes directrices en vigueur auprès de la ZAMRA ou de votre mandataire réglementaire. De nombreux importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.
Qui fait quoi lors d'une importation en Zambie
Une répartition claire des formalités, afin qu'aucune étape ne reste en suspens entre l'importateur et le fabricant.
Votre entreprise se charge de
- La demande auprès de la ZAMRA, en tant que mandataire local enregistré
- Les licences nécessaires à votre activité d'importation et de vente en gros des médicaments
- Le permis d'importation de la ZAMRA pour chaque envoi
- La déclaration en douane auprès de la Zambia Revenue Authority, par l'intermédiaire de votre transitaire
- Garanties de transit et trajet routier vers l'intérieur des terres
Progene Pharma se charge de
- Le dossier CTD, les données de stabilité et les échantillons
- Le COPP, le certificat BPF et la lettre d'autorisation
- Un certificat d'analyse (COA) pour chaque lot
- Étiquettes et notices portant votre numéro d'enregistrement
- Facture, liste de colisage et certificat d'origine
- Réponses aux questions de la ZAMRA pendant l'évaluation
Conçus pour les conditions zambien
Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.
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Conçu pour le climat
Études de stabilité à 30 °C et 75 % d'humidité relative (zone IVb), condition exigée par les autorités africaines, avec des plaquettes alu-alu ou PVDC et des flacons scellés pour les conditions humides.
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Étiquettes acceptées par la ZAMRA
Cartons et notices en anglais portant le numéro d'enregistrement, le numéro de lot, les dates de fabrication et de péremption, les conditions de conservation et les autres mentions exigées par la ZAMRA.
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Conditionnements pour chaque circuit
Conditionnements pharmacie, conditionnements hospitaliers et conditionnements pour appels d'offres, en quantités correspondant à ce qu'achètent Medical Stores Limited, les hôpitaux missionnaires et les grossistes.
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Cartons pour la longue route
Cartons extérieurs robustes et charges palettisées pour le trajet routier de plus de mille kilomètres depuis la côte, où les chargements subissent la chaleur et des manutentions brutales.
Expédition vers la Zambie
Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par voie maritime, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre transitaire a besoin.
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Dar es Salaam
La voie habituelle, par mer puis par route via la Tanzanie jusqu'à Lusaka et le Copperbelt
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Durban et Beira
Les itinéraires alternatifs, via l'Afrique du Sud ou le Mozambique, selon le calendrier et la destination
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Lusaka
Par avion jusqu'à l'aéroport international Kenneth Kaunda pour les commandes urgentes et les échantillons
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Conditions et documents
FOB, CFR ou CIF, avec facture, liste de colisage, certificat d'origine et COA, et, de votre côté, le permis de la ZAMRA, les documents de transit et la déclaration en douane
Où vendent les distributeurs zambiens
Un même produit enregistré passe par plusieurs circuits, et chacun nécessite son propre conditionnement.
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Approvisionnement de santé publique
Medical Stores Limited approvisionne les hôpitaux et dispensaires publics, achète par appels d'offres et demande l'ensemble complet des documents.
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Hôpitaux missionnaires et privés
Les hôpitaux missionnaires et les cliniques privées achètent en conditionnements hospitaliers, souvent dans le cadre de contrats annuels.
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Pharmacies et chaînes
Les importateurs de Lusaka approvisionnent les chaînes de pharmacies et les pharmacies de quartier en conditionnements de marque pour les génériques à forte rotation.
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Mines et approvisionnement régional
Les dispensaires d'entreprises du Copperbelt et les grossistes qui approvisionnent les pays voisins ont besoin d'un étiquetage et de documents constants.
Questions sur l'approvisionnement en Zambie
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Exportez-vous des médicaments vers la Zambie ?
Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans une installation certifiée OMS-BPF et les fournit aux importateurs, grossistes, fournisseurs d'hôpitaux et fournisseurs d'appels d'offres en Zambie.
Pouvez-vous nous aider à enregistrer des produits auprès de la ZAMRA ?
Oui. Progene Pharma prépare les documents nécessaires à l'enregistrement auprès de la ZAMRA : un dossier CTD avec les données de stabilité en zone IVb, le COPP au format OMS, le certificat BPF, la lettre d'autorisation et les échantillons destinés aux essais. Votre société zambienne dépose la demande, et nous répondons avec vous aux questions de la ZAMRA.
Ai-je besoin d'une société locale pour enregistrer et importer ?
Oui. La ZAMRA enregistre un médicament par l'intermédiaire d'une société enregistrée en Zambie, en général l'importateur ou le distributeur, qui doit également détenir les licences d'importation et de vente en gros des médicaments. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de la ZAMRA.
Combien de temps dure l'enregistrement auprès de la ZAMRA ?
Cela varie selon le produit et le degré de complétude du dossier, de plusieurs mois à plus d'un an. Un dossier complet, des données de stabilité claires et des réponses rapides aux questions de la ZAMRA aident. De nombreux importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.
Quels documents la ZAMRA demande-t-elle ?
L'ensemble habituel comprend un dossier CTD, un COPP, un certificat BPF, des données de stabilité, une lettre d'autorisation, des échantillons du produit et les maquettes d'étiquetage. La ZAMRA met ses exigences à jour de temps à autre ; vérifiez donc la liste en vigueur auprès de la ZAMRA ou de votre agent réglementaire. Nous vous indiquons ce que nous pouvons fournir avec votre devis.
Qu'est-ce que ZAZIBONA ?
Il s'agit d'une collaboration entre les autorités de réglementation des médicaments d'Afrique australe, dont la Zambie, qui partagent l'évaluation d'un dossier afin qu'un produit puisse être examiné une seule fois pour plusieurs pays. Indiquez-nous les pays dans lesquels vous prévoyez de vendre et nous confirmerons la manière de préparer le dossier.
Comment les médicaments parviennent-ils en Zambie ?
La Zambie n'a pas d'accès à la mer ; les envois passent donc par voie maritime jusqu'à Dar es Salaam, Durban ou Beira, puis par route jusqu'à Lusaka, sous couvert d'un entrepôt de transit. Votre transitaire gère le transit et le dédouanement, et nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Pouvez-vous approvisionner Medical Stores Limited ?
Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents que les appels d'offres publics demandent généralement. Envoyez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Que doivent mentionner les conditionnements destinés à la Zambie ?
Texte en anglais, numéro d'enregistrement ZAMRA, numéro de lot, dates de fabrication et de péremption, conditions de conservation et les autres mentions exigées par la ZAMRA. Nous préparons les maquettes conformément à votre enregistrement, et vous approuvez une épreuve avant impression.
Vos médicaments conviennent-ils au climat ?
Oui. Les produits destinés à ce marché sont testés à 30 °C et 75 % d'humidité relative (zone IVb) et conditionnés dans des plaquettes ou flacons résistants à l'humidité, afin que la durée de conservation reste valable en climat chaud et humide.
Pouvez-vous répondre à des appels d'offres en Zambie ?
Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents que les appels d'offres demandent généralement, tels que le COPP, le certificat BPF et le COA. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Comment les commandes sont-elles expédiées vers la Zambie ?
Progene Pharma expédie par voie maritime depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Dar es Salaam, Durban ou Beira, avec transport routier jusqu'à Lusaka, ou par avion vers Lusaka pour les commandes urgentes, aux conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec les grands importateurs et les fournisseurs d'appels d'offres, ainsi qu'avec des distributeurs plus petits, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.
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