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Exportations de produits pharmaceutiques vers l'Allemagne, prêts pour l'autorisation du BfArM
Progene Pharma fournit aux titulaires d'autorisation de mise sur le marché allemands, aux importateurs et aux grossistes des médicaments génériques que nous fabriquons dans un établissement certifié UE-BPF et OMS-BPF. Nous préparons le dossier CTD, les données de stabilité et les preuves BPF que demande l'Institut fédéral des médicaments et des dispositifs médicaux, nous étiquetons en allemand et nous expédions vers Hambourg et Brême.
- Autorité de régulation
- BfArM
- Étiquetage
- Allemand
- Stabilité
- Zone II, 25 °C / 60% HR
- Principaux ports
- Hambourg, Brême
Le marché allemand du médicament en bref
L'Allemagne est le premier marché pharmaceutique d'Europe. Les génériques représentent la majorité des ordonnances exécutées, et les pharmaciens doivent généralement délivrer un équivalent moins cher, sauf si le médecin l'exclut ; le prix et la fiabilité de l'approvisionnement déterminent donc qui vend.
Les caisses d'assurance maladie légale signent des contrats de remise avec les fabricants pour des substances actives données, et ces contrats orientent ce que les pharmacies délivrent. Les prix de référence, appelés Festbeträge, plafonnent ce que les caisses remboursent pour de nombreux génériques. Un fabricant disposant d'une chaîne d'approvisionnement fiable et d'un prix compétitif peut remporter un contrat, puis vend en volume.
Les médicaments parviennent aux patients par les pharmacies, qui achètent auprès de grossistes répartiteurs, et par les pharmacies hospitalières, qui achètent par l'intermédiaire de groupements d'achat et d'appels d'offres. L'autorisation est détenue par une société établie dans l'UE ou l'EEE, et chaque conditionnement porte un Pharmazentralnummer, le numéro de produit pharmaceutique.
Les médicaments que nous fournissons en Allemagne
Ce sont les médicaments que les distributeurs allemands nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme à usage humain selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines
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Médicaments génériques sur ordonnance
Metformine, amlodipine, atorvastatine, losartan et génériques similaires en comprimés et gélules fabriqués selon la Pharmacopée européenne, pour les titulaires d'autorisation de mise sur le marché.
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Génériques pour les contrats des caisses
Les substances actives à gros volume que les caisses d'assurance maladie légale contractualisent, comme la metformine, l'amlodipine et l'atorvastatine, dans les conditionnements délivrés par les pharmacies.
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Antibiotiques et anti-infectieux
Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine et ciprofloxacine, et antibiotiques injectables pour les hôpitaux.
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Estomac et allergie
Oméprazole, pantoprazole, cétirizine et montélukast, pour la vente sur ordonnance et en pharmacie.
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Fournitures hospitalières et appels d'offres
Solutés IV, antibiotiques injectables, anesthésiques et antalgiques en conditionnements hospitaliers pour appels d'offres.
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Compléments alimentaires
Vitamines, minéraux, oméga-3, probiotiques et produits protéinés pour les marques de compléments alimentaires.
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Produits à base de plantes traditionnels
Comprimés, gélules et poudres à base de plantes, pour la voie phytothérapeutique traditionnelle ou la vente comme compléments alimentaires.
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Cosmétiques
Crèmes, nettoyants, savons et shampooings accompagnés des listes d'ingrédients INCI et des données dont votre personne responsable a besoin.
Enregistrement auprès du BfArM, étape par étape
Un médicament ne peut être vendu en Allemagne qu'après avoir été autorisé. C'est la voie habituelle pour un médicament générique fabriqué hors d'Europe, et cette page l'explique étape par étape.
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01
Une société locale dépose la demande
L'autorisation est détenue par une société établie dans l'UE ou l'EEE, généralement l'importateur ou le distributeur, qui agit en tant que titulaire de l'autorisation de mise sur le marché. La demande est déposée auprès du BfArM, ou auprès d'une autre autorité de l'UE dans le cadre d'une procédure commune.
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02
Le fabricant l'autorise
Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation désignant le produit et la société, que nous fournissons.
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03
Le dossier est déposé
Le demandeur soumet le dossier CTD avec les données de stabilité dans les conditions de zone II, les données de bioéquivalence lorsqu'elles sont requises, le certificat BPF et les informations produit, dans le format exigé par la voie choisie. Nous préparons les documents du fabricant.
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04
Le BfArM examine le dossier
Le BfArM évalue le dossier, ou agit comme autorité de référence ou concernée dans une procédure commune, et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous.
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05
BPF et libération des lots
L'autorité s'appuie sur le certificat BPF du fabricant ou inspecte le site, et une personne qualifiée du site d'importation en Europe contrôle et certifie chaque lot avant sa mise en vente.
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06
Enregistrement et renouvellement
À l'approbation, l'autorité délivre une autorisation portant un numéro, qui figure sur chaque conditionnement. Le produit est ensuite inscrit avec le numéro de produit pharmaceutique, les accords sur les prix et les remises sont convenus avec les caisses, et l'autorisation est renouvelée selon les règles.
L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an, et le BfArM met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les directives en vigueur auprès du BfArM ou de votre mandataire réglementaire. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent à mesure que les commandes augmentent.
Qui fait quoi lors d'une importation en Allemagne
Une répartition claire des formalités, pour qu'aucune tâche ne soit oubliée entre l'importateur et le fabricant.
Votre société se charge de
- La demande auprès du BfArM, en tant que titulaire de l'autorisation de mise sur le marché
- Les autorisations d'importation et de gros dont votre activité a besoin
- Les études de bioéquivalence pour les génériques, lorsque la voie les exige
- La personne qualifiée qui certifie chaque lot
- Les prix, le numéro de produit pharmaceutique et les contrats de remise avec les caisses
Progene Pharma se charge de
- Le dossier CTD, les données de stabilité et les données de bioéquivalence lorsqu'elles sont requises
- Le certificat BPF UE et les détails de fabrication
- Les informations dont la personne qualifiée a besoin pour certifier chaque lot
- Un certificat d'analyse (COA) pour chaque lot
- Les étiquettes et notices selon le modèle d'information produit, prêtes pour votre numéro d'autorisation
- Les réponses aux questions du BfArM pendant l'évaluation
Conçus pour les conditions Allemand
Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.
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Étiquettes et notices en allemand
Cartons et notices destinés aux patients en allemand, conformes au modèle d'information produit de l'UE, avec le numéro d'autorisation, le numéro de lot et la date de péremption, et une épreuve validée avant impression.
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Stabilité pour l'Europe
Études de stabilité à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone II), condition exigée par les autorités européennes, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement soit valable.
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Dispositifs de sécurité
Braille sur le carton et espace pour l'identifiant unique et le dispositif antieffraction que portent les médicaments sur ordonnance.
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Conditionnements pour chaque circuit
Conditionnements pour officines, conditionnements hospitaliers et conditionnements pour appels d'offres, dans les quantités achetées par les pharmacies, les caisses d'assurance maladie et les hôpitaux.
Expédition vers l'Allemagne
Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par mer, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre agent en douane a besoin.
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Hambourg
Le plus grand port à conteneurs d'Allemagne, avec un fret ferroviaire et routier à travers le pays
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Bremerhaven
Un grand port sur la mer du Nord, avec des liaisons ferroviaires et routières vers l'intérieur
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Francfort
Par avion vers l'aéroport de Francfort pour les commandes urgentes et les échantillons
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Conditions et documents
FOB, CFR ou CIF, avec facture, liste de colisage, certificat d'origine et COA, ainsi que les documents d'importation et la déclaration en douane de votre côté
Où vendent les distributeurs allemands
Le même produit enregistré circule par plusieurs circuits, et chacun nécessite son propre conditionnement.
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Contrats avec les caisses d'assurance maladie légales
Des contrats de remise conclus entre les caisses d'assurance maladie et les fabricants déterminent quels génériques les pharmacies délivrent pour de nombreuses substances actives.
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Pharmacies et grossistes-répartiteurs
Les pharmacies achètent auprès de grossistes-répartiteurs à gamme complète, qui stockent les conditionnements enregistrés.
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Groupements d'achats hospitaliers
Les pharmacies hospitalières achètent par l'intermédiaire de groupements d'achats et d'appels d'offres, et demandent l'ensemble complet des documents.
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Importateurs parallèles et réimportateurs
Certains importateurs achètent des conditionnements enregistrés pour les revendre et ont besoin d'un étiquetage uniforme.
Questions sur l'approvisionnement en Allemagne
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Exportez-vous des médicaments vers l'Allemagne ?
Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans un établissement certifié UE-BPF et OMS-BPF et les fournit aux titulaires d'AMM, importateurs, grossistes et fournisseurs d'appels d'offres en Allemagne.
Pouvez-vous nous aider à obtenir une autorisation auprès du BfArM ?
Oui. Progene Pharma prépare les documents de fabrication et de qualité dont une demande a besoin : le dossier CTD, les données de stabilité, le certificat BPF et les détails de fabrication. Votre société allemande dépose la demande, et nous répondons avec vous aux questions du BfArM.
Ai-je besoin d'une société locale pour détenir l'autorisation ?
Oui. L'autorisation est détenue par une société établie dans l'UE ou l'EEE, généralement l'importateur ou le distributeur. Vérifiez les exigences en vigueur auprès du BfArM.
Quelle voie devons-nous utiliser pour l'Allemagne ?
L'Allemagne peut autoriser un générique au niveau national, ou par les procédures décentralisée ou de reconnaissance mutuelle, qui permettent à une seule évaluation de servir plusieurs pays de l'UE. La voie appropriée dépend du produit et des autres pays où vous prévoyez de vendre. Indiquez-nous le produit et les pays, et nous vous dirons laquelle convient.
Quels documents le BfArM demande-t-il ?
L'ensemble habituel comprend le dossier CTD, les données de stabilité dans les conditions européennes, le certificat BPF du fabricant et les détails de fabrication, les données de bioéquivalence pour la plupart des génériques, les détails du dossier maître de la substance active et les informations produit. Le BfArM met à jour ses exigences de temps à autre ; confirmez la liste en vigueur auprès du BfArM ou de votre consultant réglementaire. Nous vous indiquons avec votre devis ce que nous pouvons fournir.
Qui certifie chaque lot ?
Une personne qualifiée d'un site d'importation autorisé dans l'UE ou l'EEE contrôle et certifie chaque lot avant sa mise en vente. Votre importateur détient normalement cette autorisation, et nous fournissons les documents de lot dont la personne qualifiée a besoin. Vérifiez les règles en vigueur auprès du BfArM.
Qu'est-ce que les contrats de remise ?
Les caisses d'assurance maladie légale négocient des prix avec les fabricants pour chaque substance active, et ces contrats déterminent les génériques délivrés par les pharmacies. Un fabricant qui approvisionne de façon fiable à un prix compétitif peut en obtenir un. Nous préparons les documents et les conditionnements pour le titulaire de l'autorisation, qui gère les contrats.
Les conditionnements doivent-ils porter un numéro de produit pharmaceutique ?
Oui. Les conditionnements allemands pour officine portent un Pharmazentralnummer, attribué lors de l'inscription du produit. Le titulaire de l'autorisation s'en charge, et nous laissons de la place pour ce numéro sur la maquette.
Que doivent indiquer les conditionnements pour l'Allemagne ?
Un texte en allemand suivant le modèle UE d'information produit, le numéro d'autorisation, le numéro de lot, la date de péremption, les conditions de conservation, le braille sur le carton, les dispositifs de sécurité des médicaments soumis à prescription, et le numéro de produit pharmaceutique. Nous préparons la maquette conforme à votre autorisation, et vous approuvez une épreuve avant l'impression.
Vos médicaments sont-ils testés dans les conditions européennes ?
Oui. Progene Pharma teste les produits à 25 °C et 60 % d'humidité relative (zone climatique II), la condition exigée par les autorités européennes, et les conditionne en plaquettes ou flacons résistants à l'humidité, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement reste valable.
Pouvez-vous approvisionner les appels d'offres en Allemagne ?
Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents produits que les appels d'offres demandent habituellement. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Comment les commandes sont-elles expédiées en Allemagne ?
Progene Pharma expédie par mer depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Hambourg ou Brême, ou par avion vers Francfort pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres ainsi qu'avec de petits distributeurs, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.
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