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Exportations pharmaceutiques vers les Pays-Bas, prêtes pour l'autorisation du MEB
Progene Pharma fournit aux titulaires d'AMM, importateurs et grossistes-répartiteurs néerlandais des médicaments génériques que nous fabriquons dans une installation certifiée UE-BPF et OMS-BPF. Nous préparons le dossier CTD, les données de stabilité et les preuves BPF qu'exige le Medicines Evaluation Board, nous étiquetons en néerlandais, et nous expédions vers Rotterdam, le plus grand port d'Europe.
- Autorité de réglementation
- Medicines Evaluation Board
- Étiquettes
- Néerlandais
- Stabilité
- Zone II, 25 °C / 60% HR
- Port principal
- Rotterdam
Le marché néerlandais des médicaments en bref
Les Pays-Bas sont un marché de taille moyenne, avec une part très élevée de génériques, et Rotterdam est le plus grand port d'Europe et une porte d'entrée pour les marchandises destinées à tout le continent. De nombreux distributeurs pharmaceutiques sont installés dans le pays et approvisionnent d'autres marchés de l'UE.
Les assureurs maladie jouent un rôle central : par une politique de préférence, un assureur choisit un ou quelques fournisseurs par substance active et ne rembourse que ceux-ci. Obtenir une préférence donne au fabricant des volumes très importants, et la perdre peut mettre fin aux ventes ; le prix et la fiabilité de l'approvisionnement sont donc déterminants.
Les pharmacies achètent auprès des grossistes-répartiteurs, et les hôpitaux achètent par l'intermédiaire de groupements d'achat et d'appels d'offres. L'autorisation est détenue par une société établie dans l'UE ou l'EEE, et le néerlandais est la langue des étiquettes et des notices.
Les médicaments que nous fournissons en les Pays-Bas
Ce sont les médicaments que les distributeurs néerlandais nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines
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Médicaments génériques sur ordonnance
Metformine, amlodipine, atorvastatine, losartan et génériques similaires en comprimés et gélules fabriqués selon la Pharmacopée européenne, pour les titulaires d'AMM.
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Génériques pour la préférence des assureurs
Les substances actives à gros volumes mises en appel d'offres par les assureurs, comme la metformine, l'amlodipine et l'atorvastatine, dans les conditionnements délivrés par les pharmacies.
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Antibiotiques et anti-infectieux
Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine et ciprofloxacine, et antibiotiques injectables pour les hôpitaux.
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Estomac et allergie
Oméprazole, pantoprazole, cétirizine et montélukast, pour la vente sur ordonnance et en officine.
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Hôpitaux et appels d'offres
Solutés de perfusion, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques en conditionnements hospitaliers pour appels d'offres.
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Compléments alimentaires
Vitamines, minéraux, oméga-3, probiotiques et produits protéinés pour les marques de compléments.
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Produits phytothérapeutiques traditionnels
Comprimés, gélules et poudres à base de plantes pour la voie traditionnelle à base de plantes ou pour la vente comme compléments.
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Cosmétiques
Crèmes, lotions nettoyantes, savons et shampoings avec listes d'ingrédients INCI et les données dont a besoin votre personne responsable.
Enregistrement auprès du MEB, étape par étape
Un médicament ne peut pas être vendu aux Pays-Bas tant qu'il n'a pas été autorisé. C'est la voie habituelle pour un médicament générique fabriqué hors d'Europe, et cette page l'explique étape par étape.
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01
Une société locale dépose la demande
L'autorisation est détenue par une société établie dans l'UE ou l'EEE, généralement l'importateur ou le distributeur, qui agit en qualité de titulaire de l'AMM. La demande est déposée auprès du MEB, ou auprès d'une autre autorité de l'UE dans le cadre d'une procédure commune.
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02
Le fabricant l'autorise
Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation désignant le produit et la société, que nous fournissons.
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03
Le dossier est déposé
Le demandeur soumet le dossier CTD avec les données de stabilité dans les conditions de la zone II, les données de bioéquivalence lorsqu'elles sont requises, le certificat BPF et les informations produit, dans le format exigé par la procédure. Nous préparons les documents du fabricant.
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04
Le MEB examine le dossier
Le MEB évalue le dossier, ou agit en tant qu'autorité de référence ou concernée dans une procédure commune, et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous.
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05
BPF et libération des lots
L'autorité s'appuie sur le certificat BPF du fabricant ou inspecte le site, et une personne qualifiée du site d'importation en Europe teste et certifie chaque lot avant sa mise en vente.
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06
Enregistrement et renouvellement
À l'approbation, le MEB délivre une autorisation portant un numéro, qui figure sur chaque conditionnement. Le produit peut alors concourir pour la préférence des assureurs, et l'autorisation est renouvelée selon les règles en vigueur.
L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an, et le MEB met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les lignes directrices en vigueur auprès du MEB ou de votre mandataire réglementaire. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent à mesure que les commandes augmentent.
Qui fait quoi lors d'une importation aux Pays-Bas
Une répartition claire des formalités, afin qu'aucun élément ne soit oublié entre l'importateur et le fabricant.
Votre entreprise se charge de
- La demande auprès du MEB, en tant que titulaire de l'autorisation de mise sur le marché
- Les autorisations d'importation et de commerce de gros nécessaires à votre activité
- Les études de bioéquivalence pour les génériques, lorsque la procédure les exige
- La personne qualifiée qui certifie chaque lot
- La fixation des prix et les contrats avec les assureurs
Progene Pharma se charge de
- Le dossier CTD, les données de stabilité et, le cas échéant, les données de bioéquivalence
- Le certificat UE-BPF et les informations relatives à la fabrication
- Les informations dont la personne qualifiée a besoin pour certifier chaque lot
- Un certificat d'analyse pour chaque lot
- Les étiquettes et notices dans le modèle d'information sur le produit, prêtes pour votre numéro d'autorisation
- Les réponses aux questions du MEB pendant l'évaluation
Conçus pour les conditions néerlandais
Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.
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Étiquettes et notices en néerlandais
Cartons et notices patient en néerlandais, conformes au modèle UE d'information sur le produit, avec le numéro d'autorisation, le numéro de lot et la date de péremption, et une épreuve approuvée avant impression.
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Stabilité pour l'Europe
Études de stabilité à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone II), la condition exigée par les autorités européennes, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement soit valable.
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Dispositifs de sécurité
Braille sur le carton et place pour l'identifiant unique et le dispositif anti-falsification dont sont dotés les médicaments sur ordonnance.
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Conditionnements pour chaque circuit
Conditionnements pour officines, conditionnements hospitaliers et conditionnements pour appels d'offres, dans les quantités achetées par les pharmacies et les hôpitaux.
Expédition vers les Pays-Bas
Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par mer, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre transitaire a besoin.
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Rotterdam
Premier port d'Europe, avec un fret ferroviaire, routier et fluvial à travers le continent
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Amsterdam
Par avion vers l'aéroport de Schiphol pour les commandes urgentes et les échantillons
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Acheminement au sein de l'Europe
Les distributeurs acheminent les marchandises par route, rail et voie fluviale vers l'Allemagne, la Belgique et au-delà
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Conditions et documents
FOB, CFR ou CIF, avec facture, liste de colisage, certificat d'origine et COA, ainsi que les documents d'importation et la déclaration en douane de votre côté
Où les distributeurs néerlandais vendent
Un même produit enregistré passe par plusieurs circuits, et chacun nécessite son propre conditionnement.
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Politique de préférence des assureurs
Les assureurs choisissent des fournisseurs privilégiés par substance active, ce qui détermine ce que les pharmacies délivrent.
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Pharmacies et grossistes-répartiteurs
Les pharmacies achètent auprès des grossistes-répartiteurs, qui stockent les conditionnements enregistrés.
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Groupements d'achat hospitaliers
Les hôpitaux achètent par l'intermédiaire de groupements d'achat et d'appels d'offres, et demandent l'ensemble des documents.
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Distributeurs pour d'autres marchés
Les distributeurs néerlandais approvisionnent aussi d'autres pays de l'UE, et ont besoin de conditionnements et de documents cohérents.
Questions sur l'approvisionnement en les Pays-Bas
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Exportez-vous des médicaments vers les Pays-Bas ?
Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans une installation certifiée UE-BPF et OMS-BPF, et les livre aux titulaires d'AMM, importateurs, grossistes-répartiteurs et fournisseurs d'appels d'offres aux Pays-Bas.
Pouvez-vous nous aider à obtenir une autorisation du MEB ?
Oui. Progene Pharma prépare les documents de fabrication et de qualité dont une demande a besoin : le dossier CTD, les données de stabilité, le certificat BPF et les informations sur la fabrication. Votre société néerlandaise dépose la demande, et nous répondons avec vous aux questions du MEB.
Ai-je besoin d'une société locale pour détenir l'autorisation ?
Oui. L'autorisation est détenue par une société établie dans l'UE ou l'EEE, généralement l'importateur ou le distributeur. Vérifiez les exigences en vigueur auprès du MEB.
Quelle procédure devons-nous utiliser pour les Pays-Bas ?
Les Pays-Bas peuvent autoriser un générique au niveau national, ou par les procédures décentralisée ou de reconnaissance mutuelle, qui permettent à une seule évaluation de servir plusieurs pays de l'UE. La bonne voie dépend du produit et des autres pays où vous prévoyez de vendre. Indiquez-nous le produit et les pays, et nous vous dirons laquelle convient.
Quels documents le MEB demande-t-il ?
L'ensemble habituel comprend le dossier CTD, les données de stabilité dans les conditions européennes, le certificat BPF du fabricant et les informations de fabrication, les données de bioéquivalence pour la plupart des génériques, les informations sur le dossier maître de substance active et les informations produit. Le MEB met à jour ses exigences de temps à autre ; confirmez donc la liste en vigueur auprès du MEB ou de votre consultant réglementaire. Nous vous indiquons ce que nous pouvons fournir avec votre devis.
Qui certifie chaque lot ?
Une personne qualifiée d'un site d'importation autorisé dans l'UE ou l'EEE teste et certifie chaque lot avant sa mise en vente. Votre importateur détient normalement cette autorisation, et nous fournissons les documents de lot dont la personne qualifiée a besoin. Vérifiez les règles en vigueur auprès du MEB.
Qu'est-ce que la politique de préférence des assureurs ?
Un assureur maladie choisit un ou quelques fournisseurs par substance active et ne rembourse que ceux-ci, de sorte que le fournisseur retenu vend en très grands volumes. Le titulaire de l'autorisation participe à l'appel d'offres, et nous fournissons les documents et les conditionnements dont il a besoin.
Les conditionnements doivent-ils être en néerlandais ?
Oui. Les étiquettes et notices destinées au marché néerlandais sont rédigées en néerlandais, selon les modèles UE. Nous préparons les maquettes conformes à votre autorisation, et vous approuvez une épreuve avant impression.
Que doivent indiquer les conditionnements destinés aux Pays-Bas ?
Le texte néerlandais conforme au modèle UE d'information sur le produit, le numéro d'autorisation, le numéro de lot, la date de péremption, les conditions de conservation, le braille sur le carton et les dispositifs de sécurité dont sont dotés les médicaments sur ordonnance. Nous préparons les maquettes conformes à votre autorisation, et vous approuvez une épreuve avant impression.
Vos médicaments sont-ils testés dans les conditions européennes ?
Oui. Progene Pharma teste les produits à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone climatique II), la condition exigée par les autorités européennes, et les conditionne en plaquettes ou flacons résistant à l'humidité, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement soit valable.
Pouvez-vous répondre à des appels d'offres aux Pays-Bas ?
Oui. Progene Pharma fournit les conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents produit que les appels d'offres demandent habituellement. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Comment les commandes sont-elles expédiées vers les Pays-Bas ?
Progene Pharma expédie par mer depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Rotterdam, ou par avion vers Amsterdam pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres, ainsi qu'avec de plus petits distributeurs, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.
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