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Exportations pharmaceutiques vers la Suisse, prêtes pour l'autorisation de Swissmedic
Progene Pharma approvisionne les titulaires d'autorisations de mise sur le marché suisses, les importateurs et les grossistes en médicaments génériques que nous fabriquons dans un établissement certifié UE-BPF et OMS-BPF. Nous préparons le dossier, les données de stabilité et les preuves de BPF exigées par Swissmedic, réalisons l'étiquetage en allemand, en français et en italien, et expédions via Rotterdam et Bâle.
- Autorité de réglementation
- Swissmedic
- Étiquettes
- Allemand, français et italien
- Stabilité
- Zone II, 25 °C / 60% HR
- Voie d'entrée
- Rotterdam, Bâle
Le marché suisse des médicaments en bref
La Suisse est un marché restreint et aisé, où les prix des médicaments comptent parmi les plus élevés d'Europe et où la part des génériques est plus faible que dans les pays voisins. Swissmedic dispose de son propre système, distinct de celui de l'UE, et jouit d'une réputation d'évaluation rigoureuse.
L'Office fédéral de la santé publique décide des médicaments remboursés et fixe les prix en partie par comparaison avec d'autres pays. Les pharmacies achètent auprès des grossistes, et les médecins et pharmaciens sont incités à prescrire et délivrer des génériques, ce qui ouvre la voie aux équivalents de bonne qualité.
L'autorisation est détenue par une société établie en Suisse, et les étiquettes et notices portent les langues nationales, l'allemand, le français et l'italien : la maquette doit donc être planifiée à l'avance. La Suisse n'ayant pas de port maritime, les marchandises arrivent par voie fluviale, ferroviaire et routière, généralement via Rotterdam et Bâle.
Les médicaments que nous fournissons en Suisse
Ce sont les médicaments que les distributeurs suisses nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute forme galénique humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines
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Médicaments génériques sur ordonnance
Métformine, amlodipine, atorvastatine, losartan et génériques similaires en comprimés et gélules fabriqués selon la Pharmacopée européenne, pour les titulaires d'autorisations de mise sur le marché.
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Génériques pour la délivrance en officine
Substances actives à forte consommation telles que la métformine, l'amlodipine et l'atorvastatine, dans les conditionnements délivrés par les pharmacies.
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Antibiotiques et anti-infectieux
Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine et ciprofloxacine, et antibiotiques injectables pour les hôpitaux.
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Estomac et allergies
Oméprazole, pantoprazole, cétirizine et montélukast, pour la vente sur ordonnance et en pharmacie.
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Fournitures hospitalières et appels d'offres
Solutions intraveineuses, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques en conditionnements hospitaliers pour les appels d'offres.
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Compléments alimentaires
Vitamines, minéraux, oméga-3, probiotiques et produits protéinés pour les marques de compléments alimentaires.
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Produits à base de plantes traditionnels
Comprimés, gélules et poudres à base de plantes pour la voie des médicaments à base de plantes traditionnels ou pour la vente comme compléments alimentaires.
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Cosmétiques
Crèmes, lotions, savons et shampooings accompagnés des listes d'ingrédients INCI et des données dont votre personne responsable a besoin.
Enregistrement auprès de Swissmedic, étape par étape
Un médicament ne peut être vendu en Suisse qu'une fois autorisé. C'est la voie habituelle pour un médicament générique fabriqué hors d'Europe, et cette page l'explique étape par étape.
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01
Une société locale dépose la demande
L'autorisation est détenue par une société établie en Suisse, en général l'importateur ou le distributeur, qui agit en tant que titulaire de l'autorisation de mise sur le marché. La demande est déposée auprès de Swissmedic.
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02
Le fabricant l'autorise
Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation qui désigne le produit et la société ; nous la fournissons.
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03
Le dossier est déposé
Le demandeur soumet le dossier CTD, accompagné des données de stabilité en conditions de zone II, des données de bioéquivalence lorsqu'elles sont exigées, du certificat BPF et des informations produit, au format requis par la procédure. Nous préparons les documents du fabricant.
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04
Swissmedic examine le dossier
Swissmedic évalue le dossier et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous. Lorsqu'un médicament est déjà autorisé par une autorité de réglementation reconnue, Swissmedic peut en tenir compte.
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05
BPF et libération des lots
L'autorité s'appuie sur le certificat BPF du fabricant ou inspecte le site, et une personne qualifiée sur le site d'importation en Europe contrôle et certifie chaque lot avant sa mise en vente.
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06
Enregistrement et renouvellement
Après approbation, Swissmedic délivre une autorisation assortie d'un numéro, qui figure sur chaque boîte. Le produit peut ensuite être inscrit au remboursement, et l'autorisation est renouvelée selon les règles en vigueur.
L'enregistrement prend de plusieurs mois à plus d'un an. Swissmedic met à jour ses exigences de temps à autre ; vérifiez donc les directives en vigueur auprès de Swissmedic ou de votre mandataire réglementaire. De nombreux importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent d'autres à mesure que les commandes augmentent.
Qui fait quoi lors d'une importation en Suisse
Une répartition claire des formalités, pour qu'aucune tâche ne tombe entre l'importateur et le fabricant.
Votre société se charge de
- La demande auprès de Swissmedic, en tant que titulaire de l'autorisation de mise sur le marché
- Les autorisations d'importation et de commerce de gros nécessaires à votre activité
- Les études de bioéquivalence pour les génériques, lorsque la procédure les exige
- Le responsable qui libère chaque lot
- Les demandes d'inscription au remboursement et de fixation de prix
Progene Pharma se charge de
- Le dossier CTD, les données de stabilité et, lorsqu'elles sont exigées, les données de bioéquivalence
- Le certificat UE-BPF et les informations de fabrication
- Les informations dont la personne qualifiée a besoin pour certifier chaque lot
- Un certificat d'analyse (COA) pour chaque lot
- Les étiquettes et notices selon le modèle d'information produit, prêtes pour votre numéro d'autorisation
- Les réponses aux questions de Swissmedic pendant l'évaluation
Conçus pour les conditions suisse
Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.
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Étiquettes dans les langues nationales
Cartons et notices destinés aux patients en allemand, en français et en italien, avec le numéro d'autorisation, le numéro de lot et la date de péremption, et une épreuve approuvée avant impression.
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Stabilité pour l'Europe
Études de stabilité à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone climatique II), la condition exigée par Swissmedic, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement soit valable.
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Un dossier complet
Un dossier complet et bien organisé, avec les données de stabilité et les preuves de BPF attendues par Swissmedic, car les lacunes ralentissent l'évaluation.
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Conditionnements pour chaque circuit
Conditionnements pour officines, conditionnements pour hôpitaux et conditionnements pour appels d'offres, dans les quantités achetées par les pharmacies et les hôpitaux.
Expédition vers la Suisse
Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par voie maritime, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre transitaire en douane a besoin.
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Rotterdam
La principale porte d'entrée maritime, avec un acheminement ultérieur par barge sur le Rhin, par rail ou par route
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Bâle
Port fluvial suisse sur le Rhin, proche de l'industrie pharmaceutique
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Zurich
Par avion jusqu'à l'aéroport de Zurich pour les commandes urgentes et les échantillons
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Conditions et documents
FOB, CFR ou CIF, avec facture, liste de colisage, certificat d'origine et COA, ainsi que les documents d'importation et la déclaration en douane de votre part
Où les distributeurs suisses vendent
Le même produit enregistré passe par plusieurs circuits, et chacun nécessite son propre conditionnement.
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Pharmacies et grossistes
Les pharmacies achètent auprès des grossistes, qui stockent les conditionnements enregistrés.
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Hôpitaux
Les hôpitaux achètent par l'intermédiaire de groupements d'achat et demandent l'ensemble complet des documents.
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Médecins dispensateurs
Dans certains cantons, les médecins délivrent directement les médicaments et achètent auprès des grossistes.
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Importateurs et distributeurs
Les importateurs détiennent les autorisations et approvisionnent le marché.
Questions sur l'approvisionnement en Suisse
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Exportez-vous des médicaments vers la Suisse ?
Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans un établissement certifié UE-BPF et OMS-BPF et les livre aux titulaires d'autorisations de mise sur le marché, aux importateurs, aux grossistes et aux fournisseurs d'appels d'offres en Suisse.
Pouvez-vous nous aider à obtenir une autorisation auprès de Swissmedic ?
Oui. Progene Pharma prépare les documents de fabrication et de qualité nécessaires à une demande : le dossier CTD, les données de stabilité, le certificat BPF et les informations de fabrication. Votre entreprise suisse dépose la demande, et nous répondons aux questions de Swissmedic avec vous.
Faut-il une société locale pour détenir l'autorisation ?
Oui. L'autorisation est détenue par une société établie en Suisse, généralement l'importateur ou le distributeur. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de Swissmedic.
Une autorisation UE est-elle valable en Suisse ?
Non. La Suisse dispose de son propre système, placé sous l'autorité de Swissmedic : un médicament doit donc obtenir une autorisation suisse. Les documents préparés pour un dossier UE peuvent souvent être réutilisés, et Swissmedic peut tenir compte de l'approbation accordée par une autorité de réglementation reconnue. Vérifiez les exigences en vigueur auprès de Swissmedic.
Quels documents Swissmedic exige-t-il ?
L'ensemble habituel comprend le dossier CTD, les données de stabilité dans les conditions européennes, le certificat BPF du fabricant et les informations de fabrication, les données de bioéquivalence pour la plupart des génériques, les informations relatives au dossier maître du principe actif et les informations produit. Swissmedic actualise ses exigences de temps à autre ; confirmez donc la liste en vigueur auprès de Swissmedic ou de votre consultant réglementaire. Nous vous indiquons ce que nous pouvons fournir dans votre devis.
Qui libère chaque lot en Suisse ?
Une personne responsable d'un site d'importation autorisé contrôle et libère chaque lot avant sa mise en vente. Votre importateur détient normalement cette autorisation, et nous fournissons les documents de lot dont la personne responsable a besoin.
Dans quelles langues les conditionnements doivent-ils être rédigés ?
Les conditionnements suisses portent l'allemand, le français et l'italien, comme l'exige la réglementation. Nous préparons la maquette en conformité avec votre autorisation, et vous approuvez une épreuve avant impression.
Comment arrive un envoi en Suisse ?
La Suisse n'a pas de port maritime : les marchandises arrivent donc par mer à Rotterdam, puis par péniche sur le Rhin, par train ou par route jusqu'à Bâle et au-delà. Votre transitaire en douane gère l'importation, et nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Que doivent indiquer les conditionnements destinés à la Suisse ?
Texte en allemand, en français et en italien, numéro d'autorisation Swissmedic, numéro de lot, date de péremption, conditions de conservation et autres mentions exigées par Swissmedic. Nous préparons la maquette en conformité avec votre autorisation, et vous approuvez une épreuve avant impression.
Vos médicaments sont-ils testés dans les conditions européennes ?
Oui. Progene Pharma soumet les produits à des essais à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone climatique II), la condition exigée par les autorités européennes, et les conditionne en plaquettes thermoformées ou en flacons résistant à l'humidité, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement soit valable.
Pouvez-vous répondre aux appels d'offres en Suisse ?
Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres ainsi que les documents produit que les appels d'offres exigent habituellement. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.
Comment les commandes sont-elles expédiées vers la Suisse ?
Progene Pharma expédie par voie maritime depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Rotterdam, puis par transport fluvial sur le Rhin, par train ou par route jusqu'à Bâle, ou par avion jusqu'à Zurich pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres ainsi qu'avec de plus petits distributeurs, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.
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