Progene Pharma

Pays · Europe

Exportations pharmaceutiques vers l'Ukraine, prêtes pour l'enregistrement auprès du Centre d'expertise d'État

Progene Pharma approvisionne les importateurs, grossistes, fournisseurs hospitaliers et programmes d'achats internationaux ukrainiens en médicaments génériques que nous fabriquons dans une installation certifiée UE-BPF et OMS-BPF. Nous préparons le dossier CTD, les données de stabilité et les justificatifs BPF exigés par le Centre d'expertise d'État, nous étiquetons en ukrainien et nous planifions chaque expédition selon les conditions en vigueur, généralement via la Pologne ou la Roumanie.

Autorité de réglementation
Centre d'expertise d'État
Étiquetage
Ukrainien
Stabilité
Zone II, 25 °C / 60% HR
Voies d'entrée
Pologne, Roumanie

Le marché ukrainien des médicaments en bref

L'Ukraine est l'un des plus grands marchés pharmaceutiques d'Europe par sa population, avec un secteur officinal mature, une solide industrie locale du générique et une longue expérience des médicaments importés. Elle dispose de son propre système d'enregistrement, aligné sur les normes européennes ; un enregistrement ukrainien est donc nécessaire en plus de tout enregistrement européen.

Les pharmacies et chaînes achètent auprès de grossistes, les hôpitaux achètent par l'intermédiaire des marchés publics de l'État et, depuis les réformes, par l'intermédiaire d'une agence d'achat spécialisée qui travaille avec des organisations internationales. Un programme public de remboursement couvre certains médicaments chroniques courants, et la guerre a fait croître la demande en antibiotiques, antalgiques, soins des plaies et fournitures hospitalières.

Les conditions dans le pays, dans les ports et sur les routes évoluent rapidement. Nous confirmons les itinéraires, les autorisations et les modalités de paiement avec l'acheteur avant d'accepter une commande, et nous planifions chaque expédition individuellement.

Les médicaments que nous fournissons en Ukraine

Ce sont les médicaments que les distributeurs ukrainiens nous demandent le plus souvent. Nous fabriquons toute formulation humaine selon votre cahier des charges, sous votre marque. Voir toutes les formulations humaines

  • Antibiotiques et fournitures hospitalières

    Antibiotiques injectables et oraux, perfusions, anesthésiques et analgésiques en conditionnements hospitaliers, dans les quantités achetées par les hôpitaux et les agences d'achat.

  • Génériques pour maladies chroniques

    Metformine, amlodipine, atorvastatine et losartan en conditionnements délivrés par les pharmacies, y compris dans le cadre du programme public de remboursement.

  • Antibiotiques et anti-infectieux

    Amoxicilline, amoxicilline et acide clavulanique, azithromycine et ciprofloxacine, et antibiotiques injectables pour les hôpitaux.

  • Estomac et allergie

    Oméprazole, pantoprazole, cétirizine et montélukast, pour la vente sur ordonnance et en pharmacie.

  • Fournitures hospitalières et appels d'offres

    Perfusions, antibiotiques injectables, anesthésiques et analgésiques en conditionnements hospitaliers pour appels d'offres.

  • Compléments alimentaires

    Vitamines, minéraux, oméga-3, probiotiques et produits protéinés pour les marques commercialisant des compléments alimentaires.

  • Produits traditionnels à base de plantes

    Comprimés, gélules et poudres à base de plantes pour la voie phytothérapeutique traditionnelle ou pour la vente en tant que compléments alimentaires.

  • Cosmétiques

    Crèmes, lotions, savons et shampooings avec listes d'ingrédients INCI et les données dont votre personne responsable a besoin.

Enregistrement auprès du SEC, étape par étape

Un médicament ne peut être vendu en Ukraine qu'une fois autorisé. C'est la voie habituelle pour un médicament générique fabriqué hors d'Europe, et cette page l'explique étape par étape.

  1. 01

    Une société locale dépose la demande

    L'enregistrement est détenu par une société établie en Ukraine et titulaire des licences requises, généralement l'importateur ou le distributeur, qui agit pour le compte du fabricant. La demande est déposée auprès du Centre d'expertise d'État du ministère de la Santé.

  2. 02

    Le fabricant l'autorise

    Le fabricant remet au demandeur une lettre d'autorisation qui désigne le produit et la société, et que nous fournissons.

  3. 03

    Le dossier est déposé

    Le demandeur dépose le dossier CTD, avec les données de stabilité en conditions de Zone II, les données de bioéquivalence lorsqu'elles sont requises, le certificat BPF et les informations produit, selon le format exigé par la procédure. Nous préparons les documents du fabricant.

  4. 04

    Le SEC l'examine

    Le Centre d'expertise d'État évalue le dossier et peut poser des questions, auxquelles nous répondons avec vous. Le Service d'État de contrôle des médicaments et des drogues traite les licences et les BPF.

  5. 05

    BPF et libération des lots

    L'autorité s'appuie sur le certificat BPF du fabricant ou inspecte le site, et une personne qualifiée sur le site d'importation en Europe contrôle et certifie chaque lot avant sa mise en vente.

  6. 06

    Enregistrement et renouvellement

    Après approbation, le centre délivre un certificat d'enregistrement portant un numéro, qui figure sur chaque conditionnement. Le prix est ensuite déclaré, le produit peut être inclus dans le programme de remboursement, et l'enregistrement est renouvelé selon les règles en vigueur.

L'enregistrement prend de quelques mois à plus d'un an, et le SEC met à jour ses exigences de temps à autre. Vérifiez donc les directives en vigueur auprès du SEC ou de votre agent réglementaire. Beaucoup d'importateurs enregistrent d'abord quelques produits, puis en ajoutent à mesure que les commandes augmentent.

Qui fait quoi lors d'une importation en Ukraine

Une répartition claire des formalités, pour qu'aucun point ne reste sans responsable entre l'importateur et le fabricant.

Votre société prend en charge

  • La demande auprès du Centre d'expertise d'État, par l'intermédiaire d'une société ukrainienne titulaire des licences requises
  • Les licences nécessaires à votre activité d'importation et de distribution de médicaments
  • Les études de bioéquivalence pour les génériques, lorsque le centre les demande
  • Les documents d'importation et la déclaration en douane, par l'intermédiaire de votre transitaire en douane
  • Les modalités de paiement, convenues avec votre banque avant la commande

Progene Pharma prend en charge

  • Le dossier CTD, les données de stabilité et les données de bioéquivalence lorsqu'elles sont requises
  • Le certificat UE-BPF et les informations de fabrication
  • Les informations dont la personne qualifiée a besoin pour certifier chaque lot
  • Un certificat d'analyse (COA) pour chaque lot
  • Les étiquettes et notices dans le modèle d'information produit, prêtes pour votre numéro d'autorisation
  • Les réponses aux questions du SEC pendant l'évaluation

Conçus pour les conditions ukrainien

Chaleur, humidité, longs trajets et plusieurs langues : ce qu'il faut à un médicament pour rester intact du port jusqu'au patient.

  • Étiquettes et notices en ukrainien

    Cartons et notices patient en ukrainien, avec le numéro d'enregistrement, le numéro de lot et la date de péremption, et une épreuve approuvée avant impression.

  • Stabilité pour l'Europe

    Études de stabilité à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone II), la condition exigée par le centre, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement reste valable.

  • Justificatifs BPF

    Documents attestant que le site de fabrication respecte les BPF, préparés en cohérence avec le dossier, car les incohérences ralentissent l'examen.

  • Conditionnements pour chaque canal

    Conditionnements officinaux, conditionnements hospitaliers et conditionnements pour appels d'offres, dans les quantités achetées par les pharmacies, les hôpitaux et les agences d'achat.

Expédition vers l'Ukraine

Les commandes partent de Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, par mer, ou par avion lorsqu'elles sont urgentes, avec les documents dont votre agent en douane a besoin.

  • Pologne

    Le fret arrive généralement par Gdańsk ou Gdynia, puis poursuit sa route par la route ou le rail jusqu'à la frontière

  • Roumanie

    Constanța et le Danube sont les autres itinéraires possibles, selon les conditions en vigueur

  • Par avion

    Commandes urgentes et échantillons par avion vers un pays voisin, selon les vols disponibles

  • Conditions et documents

    FOB, CFR ou CIF, avec la facture, la liste de colisage, le certificat d'origine et le COA, ainsi que les documents d'importation et la déclaration en douane de votre côté

Où les distributeurs ukrainiens vendent

Un même produit enregistré circule par plusieurs canaux, et chacun nécessite son propre conditionnement.

Questions sur l'approvisionnement en Ukraine

Une autre question ? Écrivez à [email protected].

Exportez-vous des médicaments vers l'Ukraine ?

Oui. Progene Pharma fabrique des médicaments génériques dans une installation certifiée UE-BPF et OMS-BPF et les fournit aux titulaires d'autorisation de mise sur le marché, importateurs, grossistes et fournisseurs d'appels d'offres en Ukraine.

Pouvez-vous nous aider à obtenir une autorisation auprès du SEC ?

Oui. Progene Pharma prépare les documents de fabrication et de qualité dont une demande a besoin : le dossier CTD, les données de stabilité, le certificat BPF et les détails de fabrication. Votre entreprise ukrainienne dépose la demande, et nous répondons avec vous aux questions du SEC.

Ai-je besoin d'une société locale pour détenir l'autorisation ?

Oui. L'Ukraine enregistre un médicament au nom d'une société établie en Ukraine et détenant les licences appropriées, généralement l'importateur ou le distributeur. Vérifiez les exigences en vigueur auprès du Centre d'expertise d'État.

Une autorisation européenne suffit-elle pour l'Ukraine ?

Non. L'Ukraine dispose de son propre système d'enregistrement, aligné sur les normes européennes ; un médicament doit donc obtenir un enregistrement ukrainien. Les documents préparés pour un dossier européen peuvent souvent être réutilisés, et nous les préparons pour convenir aux deux. Vérifiez les exigences en vigueur auprès du Centre d'expertise d'État.

Quels documents le SEC demande-t-il ?

L'ensemble habituel comprend le dossier CTD, les données de stabilité aux conditions européennes, le certificat BPF du fabricant et les détails de fabrication, les données de bioéquivalence pour la plupart des génériques, les informations sur le fichier maître de la substance active et les informations produit. Le SEC met à jour ses exigences de temps à autre ; confirmez donc la liste en vigueur auprès du SEC ou de votre consultant réglementaire. Nous vous indiquons ce que nous pouvons fournir avec votre devis.

Est-il possible d'expédier vers l'Ukraine actuellement ?

Les conditions dans les ports, auprès des banques et sur les routes évoluent rapidement. Nous confirmons les itinéraires, les autorisations et les modalités de paiement avec l'acheteur avant d'accepter une commande, et nous planifions chaque expédition individuellement.

Fournissez-vous des programmes d'achats internationaux ?

Oui. Nous fournissons des conditionnements hospitaliers et pour programmes accompagnés de l'ensemble des documents attendus par les organisations internationales, notamment les justificatifs BPF, le COA et les données de stabilité. Envoyez-nous la spécification et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.

Comment les médicaments parviennent-ils en Ukraine ?

Les cargaisons arrivent généralement par voie maritime dans un port polonais ou roumain, puis poursuivent par route ou par rail jusqu'à la frontière. Votre transitaire en douane gère l'importation, et nous confirmons le calendrier avec votre devis.

Que doivent comporter les conditionnements destinés à l'Ukraine ?

Texte en ukrainien, numéro d'enregistrement, numéro de lot, dates de fabrication et de péremption, conditions de conservation et autres mentions exigées par le centre. Nous préparons les maquettes en cohérence avec votre enregistrement, et vous approuvez une épreuve avant impression.

Vos médicaments sont-ils testés dans les conditions européennes ?

Oui. Progene Pharma teste ses produits à 25 °C et 60% d'humidité relative (zone climatique II), la condition exigée par les autorités européennes, et les conditionne en plaquettes ou flacons résistants à l'humidité, afin que la durée de conservation indiquée sur le conditionnement reste valable.

Pouvez-vous répondre aux appels d'offres en Ukraine ?

Oui. Progene Pharma fournit des conditionnements pour appels d'offres et les documents produits que les appels d'offres demandent habituellement. Indiquez-nous les exigences de l'appel d'offres et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir.

Comment les commandes sont-elles expédiées vers l'Ukraine ?

Progene Pharma expédie par voie maritime depuis Nhava Sheva (JNPT), près de Mumbai, vers Gdańsk, Gdynia ou Constanța, avec un acheminement routier ou ferroviaire ensuite, ou par avion vers Varsovie pour les commandes urgentes, selon les conditions FOB, CFR ou CIF. Nous confirmons le calendrier avec votre devis.

Quelle est la quantité minimale de commande ?

Cela dépend du produit, de la forme galénique et du conditionnement. Nous travaillons avec de grands importateurs et fournisseurs d'appels d'offres ainsi qu'avec de petits distributeurs, et nous confirmons la quantité minimale avec votre devis.

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Envoyez-nous vos besoins et votre pays cible. Notre équipe vous répondra avec un devis et les prochaines étapes.

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